Administratief sterk en tegelijkertijd praktisch aan...

Functie

Ken je onze school nog niet?

SiVi is een bruisende plek waar onderwijs en innovatie hand in hand gaan. Je zult deel uitmaken van een team dat gepassioneerd is over het vormgeven van de toekomst van jonge leerlingen.Neem zeker ook eens een kijkje op . Wij en het VLTI verwelkomen je graag op onze campus!

Als administratief en logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:

• Administratie externe gebruikers
• Preventie- en Sleutelplan:
• Stagecontracten:
• Logistieke ondersteuning:
• Avondcontrole op de campus (elke schooldag van 19h tot 20h)

Lees hier de details:

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt een bachelorsdiploma en ervaring met administratieve taken .

• Je hebt oog voor detail en je hebt graag dat de zaken in orde zijn.

• Je staat stevig in jouw schoenen en straalt gezag uit.

• Je bent fysiek in staat om een uur rond te stappen en daarbij ook trappen te doen.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wij bieden

• Een contract van 26 uur vanaf 1 mei 2024. Kan je eerder starten dan is een periode van overdracht zeker ook bespreekbaar .

• Een fijne school op 200 meter afstand van het station van Torhout .

• Een warme en collegiale werkomgeving

• Kansen om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van SiVi en de scholengroep.

• Verloning volgens d e barema’s van het departement onderwijs.

Solliciteren

Lien Van Damme
050 23 15 10
lien.vandamme@sint-rembert.be